16877太陽集團安全入口關于進一步加強學院辦公室作風建設的意見

院字〔2015〕1號

辦公室是學院的基層辦事窗口和職能科室，辦公室在學院推進綜合改革，推進轉型升級工程，深化基層學術組織改革，提升教學、科研管理質量和管理水平，服務學院師生等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。為進一步提升辦公室的工作效率與質量，充分發(fā)揮辦公室在學院各項工作中的核心樞紐作用，以更佳的狀態(tài)為學院師生提供優(yōu)質服務?，F(xiàn)就加強辦公室作風建設提出如下意見：

一、工作職責

1.各辦公室管理職能。綜合辦、教務辦、學工辦要根據(jù)學院基層學術組織改革和發(fā)展的需要，結合崗位競聘職責和學院推進綜合改革的新形勢、新任務，明確制定各辦工作職責，明晰管理職能和管理制度。

2.辦公室成員工作職責。各辦公室根據(jù)管理職能，制定辦公室主任和科員工作分工和工作職責，明確辦公室各項管理工作的流程，做到各項管理的工作的規(guī)范化、制度化和程序化。

二、工作理念

1.工作重點要從完成具體事務向善于抓大事、謀全局、當參謀轉變；

2.工作目標從滿足于做好當前工作向善于主動服務、超前謀劃轉變；

3.工作方式從被動應付向自覺思考、創(chuàng)造性開展工作轉變，按照“精、細、嚴、實”的標準，參與政務，精于事務，理好財務，搞好服務。

三、工作思路

以科學發(fā)展觀為指導，深入貫徹落實學校三次黨代會精神，全面推進學院綜合改革，認真履行崗位職責，進一步提高工作質量和效率，進一步加強管理意識和服務意識，為學院發(fā)展建設的各項工作提供有效服務。

四、重點工作

1.做好政務工作。加強公文運轉工作，提高辦文的效率和質量，著力提升學院公文和有關文稿的質量；加強文書檔案管理，做到及時收發(fā)文件、報刊，準確無誤地傳遞上級文件，并及時歸檔立卷；加強年鑒編撰工作，提供高質量學院年鑒稿件；嚴格保密制度，按規(guī)定處理文件，確保無失泄密案件；加強政務協(xié)調(diào)，加強信息報送和反饋工作，與有關方面保持密切聯(lián)系；進一步完善學院黨政聯(lián)席會議制度和“三重一大”制度，建立學院機關聯(lián)席會議制度，加強督辦，對學院黨政聯(lián)席會議制度決定事項進行督促落實，并及時反饋。

2.做好事務工作。加強教務管理，確保學院在全年教師在任課、出題、期末考試、成績報送等環(huán)節(jié)不出現(xiàn)重大教學事故；加強學院辦公用房、會議室、實驗室、資料室、倉庫等場所的管理，明晰管理職責和管理職能；加強考勤、請銷假和節(jié)假日值班管理，完善考勤制度、流程和手續(xù)，完善值班管理制度，強化安全意識，強化安全責任，確保全年無重大安全事故；及時更新和維修辦公設施，保持機關辦公環(huán)境整潔。

3.做好財務工作。進一步健全和完善財務管理制度，切實加強預算內(nèi)資金、預算外資金、現(xiàn)金和固定資產(chǎn)的管理；保證學院年內(nèi)重大會議和活動所需經(jīng)費；完善教職工聘期與年度考核辦法，做好教職工年終工作量計算、酬金發(fā)放、科研獎勵、教學獎勵、學生工作獎勵的經(jīng)費預算和管理工作。

 4.做好服務工作。積極為教職工和學生服務；做好各項重要會議、活動和上級領導檢查調(diào)研、兄弟單位來訪的接待工作；做好學院領導外出考察和調(diào)研的勤務工作。

五、工作措施

一是“想得到”。增強政治意識、責任意識，增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，站在學院全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。

二是“管得寬”。既要全面了解學院各方面工作情況，為學院領導們工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對職責以外沒有明確的工作，要義不容辭承擔起來，做到學院機關工作不留空檔。

三是“做得細”。工作中細心、細致，從小事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都嚴謹細致，一絲不茍，做到不讓領導布置的工作在手中延誤，不讓需要辦理的文電在手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志（師生）受到冷落，不讓學院的形象在辦公室受到影響。

四是“過得硬”。堅持講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”。二是依法辦事。嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。

五是“講程序”。保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。堅持逐級匯報的原則，以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。

六是“抓落實”。加強執(zhí)行力建設，據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。努力做到實事求是干工作，實事求是向領導反映情況。工作中，一步一個腳印，不作表面文章。

         16877太陽集團安全入口

           2015年4月9日