第一章 總 則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》《16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口保密管理規(guī)定》（哈工程黨發(fā)〔2017〕28號(hào)）及有關(guān)保密工作制度，結(jié)合16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口實(shí)際，制定本細(xì)則。
第一條 學(xué)院成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由學(xué)院黨委書記擔(dān)任，副組長(zhǎng)由教學(xué)副院長(zhǎng)擔(dān)任，教務(wù)辦公室成員和各基層學(xué)術(shù)組織負(fù)責(zé)人是保密工作小組成員。學(xué)院保密工作小組辦公室設(shè)在學(xué)院教務(wù)辦公室，是學(xué)院保密工作的牽頭負(fù)責(zé)部門。學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)按要求做好經(jīng)常性的保密教育、檢查及泄密問(wèn)題的查處工作。
學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：
組 長(zhǎng)：崔 彬
副組長(zhǎng)：吳肅然
兼職保密員：陳玉清
組 員：計(jì)明霞 袁雪 張翼飛 孔德生
第二條 涉密文件、復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是學(xué)院保密管理的重點(diǎn)。教務(wù)辦公室、綜合辦公室、學(xué)生工作辦公室、法學(xué)系、社會(huì)學(xué)系、應(yīng)用心理學(xué)系、社會(huì)工作專業(yè)是學(xué)院保密要害部門。
第三條 凡由上級(jí)部門下發(fā)的標(biāo)有密級(jí)的文件、資料和其他物品按其標(biāo)定的密級(jí)進(jìn)行管理。凡屬保密事項(xiàng)，必須嚴(yán)格控制知密范圍，限定在密件的知密范圍內(nèi)。
第四條 保密工作要貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理原則，即確保國(guó)家秘密安全有力的方針，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)保密措施。
第五條 加強(qiáng)保密宣傳教育，提高學(xué)院教職工特別是涉密工作人員的保密觀念，自覺(jué)保守國(guó)家秘密，堅(jiān)決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭(zhēng)。
第六條 學(xué)院全體教職工必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，自覺(jué)履行保密義務(wù)。
第二章 學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組
第七條 學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)
（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的保密工作，組織貫徹落實(shí)黨、國(guó)家和學(xué)校保密工作的方針、政策以及有關(guān)法律法規(guī)，完成上級(jí)保密工作部門部署的保密工作任務(wù)。
（二）制定和完善學(xué)院保密工作規(guī)章制度，確定院級(jí)保密要害部門，審定學(xué)院保密工作年度計(jì)劃和年度保密工作重點(diǎn)。
（三）督促、檢查、指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門、各基學(xué)的保密工作，及時(shí)研究和解決學(xué)院保密工作中的問(wèn)題。
（四）向上級(jí)部門報(bào)告學(xué)院保密工作情況，完成上級(jí)部門和學(xué)校交辦的保密工作任務(wù)。
第八條 學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作程序
（一）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面主持保密工作，副組長(zhǎng)協(xié)助組長(zhǎng)工作，成員認(rèn)真履行職責(zé)，積極完成承擔(dān)的各項(xiàng)保密任務(wù)，同時(shí)結(jié)合學(xué)院實(shí)際工作，開(kāi)展調(diào)查研究，定期檢查了解情況，處理保密工作中的問(wèn)題，遇到或發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映。
（二）對(duì)突發(fā)性泄密、竊密事件的查處，要在保密工作小組的指導(dǎo)下進(jìn)行，并及時(shí)向各成員通報(bào)。
（三）保密工作小組實(shí)行例會(huì)制度。保密工作小組每年至少召開(kāi)一次會(huì)議，有需要及時(shí)研究的重要事項(xiàng)，可隨時(shí)召開(kāi)。
（四）保密工作小組會(huì)議由組長(zhǎng)召集并主持，也可由組長(zhǎng)委托副組長(zhǎng)召集并主持，成員不能出席會(huì)議時(shí)，須在會(huì)議召開(kāi)之前向組長(zhǎng)請(qǐng)假，并對(duì)會(huì)議討論內(nèi)容提出意見(jiàn)或建議。
（五）保密工作會(huì)議均做記錄，并做好資料存檔。
第三章學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
第九條 學(xué)院保密辦工作職責(zé)
（一）及時(shí)將上級(jí)下發(fā)的有關(guān)保密工作方面的新政策規(guī)定、工作部署和動(dòng)態(tài)信息及時(shí)傳達(dá)到各成員，向?qū)W院保密工作小組提出工作建議，具體落實(shí)學(xué)院保密工作的決策和部署。
（二）按照學(xué)院保密工作小組的要求，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)涉密人員和教育管理，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全院涉密工作人員的培訓(xùn)工作。
（三）根據(jù)學(xué)院保密工作計(jì)劃，組織開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，普及保密知識(shí)，不斷提高全院師生員工的保密意識(shí)。監(jiān)督、檢查機(jī)關(guān)各部門、各基層學(xué)術(shù)組織保密管理制度規(guī)定的執(zhí)行情況。
（四）負(fù)責(zé)泄密事件的調(diào)查和處理工作，并向?qū)W院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
（五）負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院保密工作小組籌備保密工作會(huì)議。
（六）定期向?qū)W院保密工作小組匯報(bào)工作，并完成其他交辦任務(wù)。
第十條 學(xué)院保密辦工作程序
（一）每年對(duì)保密要害部門進(jìn)行一次全面檢查或抽查。
檢查內(nèi)容包括：
1.涉密載體管理情況，包括紙質(zhì)密件的管理、涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理。
2.保密教育培訓(xùn)情況。
3.保密工作部署落實(shí)情況。
檢查方式方法：
1.采取查閱相關(guān)文字資料臺(tái)賬、聽(tīng)取匯報(bào)等形式監(jiān)督保密工作部署落實(shí)情況。
2.實(shí)地查看重點(diǎn)涉密部門的載體使用情況和管理情況。
3.在檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要保存證據(jù)，并在檢查后及時(shí)向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組反饋情況。
（二）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患，要及時(shí)提出整改意見(jiàn)，逾期不改的，予以通報(bào)批評(píng)，若因整改不力導(dǎo)致發(fā)生失密、泄密事件的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處。
第十一條 機(jī)關(guān)各部門、各基學(xué)應(yīng)當(dāng)接受并配合保密辦實(shí)施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助查處泄露秘密的違法行為。
第四章 保密宣傳教育
第十二條 保密宣傳教育是增強(qiáng)保密意識(shí)、提高保密技能的重要途徑，是保密管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性的工作。結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際組織開(kāi)展保密宣傳教育是學(xué)院機(jī)關(guān)各部門、各基學(xué)必須履行的職責(zé)，接受保密宣傳教育、努力提高保密意識(shí)和保密技能是學(xué)院師生特別是涉密人員和專兼職保密管理人員必須履行的義務(wù)。
第十三條 保密宣傳教育主要內(nèi)容
（一）黨、國(guó)家和學(xué)校有關(guān)保密工作的方針、政策。
（二）國(guó)家保密法律、法規(guī)和上級(jí)保密行政管理部門的有關(guān)規(guī)章制度。
（三）保密管理工作的基本知識(shí)。
（四）保密技術(shù)防范知識(shí)以及措施。
（五）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)和防范措施。
（六）保密工作先進(jìn)事跡和泄密事件典型案例。
（七）上級(jí)保密主管機(jī)關(guān)安排的其他保密相關(guān)工作宣傳教育內(nèi)容。
第五章 涉密管理
第十四條 涉密工作制度
（一）文件管理實(shí)行歸口管理，由機(jī)關(guān)各部門、各基學(xué)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
（二）會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)保密及學(xué)校內(nèi)部文件的處理由學(xué)院教務(wù)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)行回收，并報(bào)送學(xué)校或銷毀。
（三）校園網(wǎng)信息上傳、學(xué)院網(wǎng)頁(yè)建設(shè)實(shí)行分工制管理。
（四）計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備的各項(xiàng)管理由機(jī)關(guān)各部門、各基學(xué)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。
（五）參加國(guó)家、省、校涉密會(huì)議人員要嚴(yán)守秘密，不得向無(wú)關(guān)人員散播、泄露機(jī)密。
（六）參加學(xué)院各類會(huì)議的會(huì)議人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)等有爭(zhēng)議的內(nèi)容。
第十五條 涉密人員要相對(duì)穩(wěn)定，一般不得調(diào)離。涉密人員經(jīng)批準(zhǔn)離崗、調(diào)動(dòng)的，必須將所保管的秘密載體全部清退，辦理移交手續(xù)。
第六章 失密、泄密報(bào)告管理
第十六條 如發(fā)生泄密事件，學(xué)院保密工作小組應(yīng)當(dāng)迅速查明泄密內(nèi)容，研判可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)上報(bào)學(xué)校。
第十七條 在實(shí)施報(bào)告制度時(shí)，如遇失密、泄密案件基本情況不清楚的，由學(xué)院保密辦組織調(diào)查，并在上報(bào)該案件后一周內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)報(bào)。
第十八條 上報(bào)失密、泄密案件過(guò)程中要嚴(yán)格保密，不得傳播所涉及秘密的具體內(nèi)容。
第七章 附則
第十九條 本制度未盡事宜，參照《16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口保密管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有制度自行廢止。