第一章總則
第一條 為嚴(yán)格執(zhí)行《16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口固定資產(chǎn)管理辦法》,加強(qiáng)學(xué)院固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)安全完好,提高資產(chǎn)利用效益,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保學(xué)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,結(jié)合16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 固定資產(chǎn)管理的基本原則是:科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先,確保賬、實(shí)、責(zé)任人三位一體。
第三條 固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)是:健全規(guī)章制度,落實(shí)管理責(zé)任,確保固定資產(chǎn)安全、完整及有效使用。
第四條 固定資產(chǎn)的定義、范圍、分類(lèi)、計(jì)量等內(nèi)容,按照《16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
第五條 本制度適用于16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口。
第二章固定資產(chǎn)相關(guān)管理人員與職責(zé)
第六條按照責(zé)任到人原則,由學(xué)院行政副院長(zhǎng)主管資產(chǎn)工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)學(xué)院的資產(chǎn)管理工作。由學(xué)院綜合辦公室主任擔(dān)任資產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員,由學(xué)院綜合辦公室科員擔(dān)任資產(chǎn)管理員。加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)、積極參加學(xué)校相關(guān)培訓(xùn),保持人員的穩(wěn)定,并定期將資產(chǎn)管理聯(lián)絡(luò)員和資產(chǎn)管理名單向國(guó)有資產(chǎn)管理處備案。
第七條資產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員、資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)領(lǐng)用人職責(zé)如下:
(一)資產(chǎn)管理聯(lián)絡(luò)員
1.在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,宣傳、落實(shí)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理工作的規(guī)章制度,組織落實(shí)學(xué)院資產(chǎn)管理相關(guān)制度;
2.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)統(tǒng)籌管理,包括資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置、清查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、儀器設(shè)備開(kāi)放共享等日常管理工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院各種資產(chǎn)管理文件、單據(jù)等領(lǐng)用和發(fā)放工作;
4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和管理學(xué)院資產(chǎn)管理員隊(duì)伍,指導(dǎo)學(xué)院資產(chǎn)管理員開(kāi)展日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)與學(xué)校歸口管理部門(mén)日常的溝通聯(lián)系,接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督評(píng)價(jià)。
(二)資產(chǎn)管理員
1.負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)的明細(xì)賬管理;
2.負(fù)責(zé)完成學(xué)院資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作,以及儀器設(shè)備開(kāi)放共享日常管理工作;
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的增加、調(diào)劑和處置的申報(bào)工作;
4.配合本單位資產(chǎn)管理聯(lián)絡(luò)員做好本單位的資產(chǎn)管理工作。
(三)資產(chǎn)領(lǐng)用人
按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理”的原則進(jìn)行確定,資產(chǎn)領(lǐng)用人原則上應(yīng)為學(xué)校在職教職工,是其領(lǐng)用固定資產(chǎn)的直接責(zé)任人。個(gè)人使用的固定資產(chǎn)由領(lǐng)用人作為資產(chǎn)責(zé)任人,基學(xué)或團(tuán)隊(duì)共同維護(hù)使用的固定資產(chǎn)由基學(xué)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人作為資產(chǎn)責(zé)任人。資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)確保領(lǐng)用資產(chǎn)賬目信息準(zhǔn)確,確保資產(chǎn)安全、完整、有效保管和維護(hù)使用,并按照要求清查盤(pán)點(diǎn)所管理的各項(xiàng)固定資產(chǎn),依據(jù)要求提出固定資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)。
第三章固定資產(chǎn)管理職責(zé)移交
第八條負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員、資產(chǎn)管理員因崗位調(diào)動(dòng)、離退休、辭職、離崗創(chuàng)業(yè)、培訓(xùn)等長(zhǎng)期無(wú)法履行資產(chǎn)管理主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)且無(wú)法授權(quán)履行的(6個(gè)月以上),應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)管理的職責(zé)移交手續(xù),并向國(guó)有資產(chǎn)管理處備案。
第九條資產(chǎn)領(lǐng)用因崗位調(diào)動(dòng)、離退休、辭職、離崗創(chuàng)業(yè)、培訓(xùn)等長(zhǎng)期(1年及以上)不在崗時(shí),應(yīng)先辦理資產(chǎn)領(lǐng)用人交接手續(xù),在履行完所負(fù)責(zé)資產(chǎn)的職責(zé)變更手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第四章固定資產(chǎn)增加、驗(yàn)收
第十條 固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改擴(kuò)建、受贈(zèng)、調(diào)劑和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。固定資產(chǎn)的增加要進(jìn)行充分論證,避免重復(fù)、盲目構(gòu)建。固定資產(chǎn)的購(gòu)建過(guò)程必須符合國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定。
第十一條單臺(tái)件或批量總價(jià)在 10 萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備、家具等資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)領(lǐng)用人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,并接受歸口管理部門(mén)檢查。單臺(tái)件或批量總價(jià)在 10 萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備、家具等報(bào)國(guó)資處,配合國(guó)資處組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后進(jìn)行資料歸檔并辦理入賬業(yè)務(wù)。
(一)驗(yàn)收以合同等相關(guān)材料為依據(jù),逐項(xiàng)檢驗(yàn)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能和有關(guān)資料,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按資產(chǎn)入賬流程填寫(xiě)“16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口設(shè)備驗(yàn)收單”,單價(jià)在 10 萬(wàn)元及以上設(shè)備還須填寫(xiě)“大型儀器設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”。
(二)驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)領(lǐng)用人憑設(shè)備驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(10 萬(wàn)元及以上設(shè)備)、發(fā)票、合同等相關(guān)材料到國(guó)資處辦理入賬手續(xù),再到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬。驗(yàn)收不合格,不得辦理入賬手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向供應(yīng)商提出退貨或索賠。
(三)以零配件形式購(gòu)置組裝為整機(jī)的儀器設(shè)備按整機(jī)設(shè)備驗(yàn)收。
第十二條房屋及構(gòu)筑物、10 萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備、由專(zhuān)項(xiàng)資金購(gòu)置的儀器設(shè)備(無(wú)論金額大?。?,須按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行資料歸檔和辦理入賬手續(xù)。
第十三條符合固定資產(chǎn)范圍的捐贈(zèng)物資,原則上受贈(zèng)單位應(yīng)與捐贈(zèng)方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議(合同)。受贈(zèng)單位應(yīng)辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬手續(xù)。
第十四條接受劃拔的固定資產(chǎn),接受單位應(yīng)持相關(guān)證明文件辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬手續(xù)。
第五章固定資產(chǎn)信息變動(dòng)
第十五條固定資產(chǎn)信息變動(dòng)指固定資產(chǎn)各項(xiàng)基礎(chǔ)信息發(fā)生變化,主要包括資產(chǎn)領(lǐng)用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)和其它基礎(chǔ)信息變動(dòng)。須由資產(chǎn)領(lǐng)用人在學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)進(jìn)行更正或維護(hù),履行學(xué)校規(guī)定的審批手續(xù)。
第十六條固定資產(chǎn)使用狀態(tài)等信息發(fā)生變化的,如固定資產(chǎn)由在用變?yōu)殚e置等,由資產(chǎn)領(lǐng)用人根據(jù)相關(guān)要求提出申請(qǐng),經(jīng)由資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員核實(shí)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行再利用方案或建議的制訂。
第六章固定資產(chǎn)清查
第十七條 按照貫徹執(zhí)行《16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口固定資產(chǎn)管理辦法》,動(dòng)態(tài)掌握學(xué)院固定資產(chǎn)的管理信息,確保資產(chǎn)“賬、實(shí)、責(zé)任人”三位一體管理制度落到實(shí)處,學(xué)院將每年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬實(shí)相符,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,厘清責(zé)任,按學(xué)校規(guī)定做出處理。
第七章固定資產(chǎn)處置
第十八條固定資產(chǎn)處置按照《工業(yè)和信息化部部屬高校固定資產(chǎn)最低使用年限標(biāo)準(zhǔn)》及《16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條對(duì)于符合規(guī)定,已達(dá)到使用年限并應(yīng)淘汰報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)領(lǐng)用人及時(shí)向資產(chǎn)管理員提出申請(qǐng),經(jīng)由資產(chǎn)管理員核實(shí)在學(xué)校固定資產(chǎn)系統(tǒng)提出申請(qǐng),報(bào)資產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員、學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)資處逐級(jí)審核,并依據(jù)《16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口固定資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,按照流程審批辦理。
第八章附則
第二十條 本細(xì)則未盡事宜遵從學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十一條 本細(xì)則由學(xué)院綜合辦公室解釋。
第二十二條 本細(xì)則由下發(fā)之日起執(zhí)行。